Politika zasebnosti

GastroPilot · Veljavno od: 1. avgusta 2026

1. Upravljavec podatkov

Branislav Recek s.p.
Kidričeva ulica 2, 2000 Maribor, Slovenija
Davčna številka: SI83099131
Email: info@gastropilot.pro

2. Kateri osebni podatki se zbirajo

Ob registraciji za brezplačni demo ali aktivaciji naročnine zbiramo naslednje podatke:

Podatek	Namen	Obvezno
Ime in priimek	Identifikacija, račun	Da
Email naslov	Potrditev računa, komunikacija, opozorila	Da
Naziv podjetja / s.p.	Izstavitev računa, nastavitev obrata	Da
Naslov, kraj, poštna številka	Izstavitev računa	Da
Davčna številka	DDV izkaznica na računu	Ne
Telefonska številka	Podpora, dostava strojne opreme	Ne

V aplikaciji se dodatno shranjujejo HACCP evidence (temperaturni zapisi, čistilni dnevniki, prevzemi blaga itd.) — ti podatki so last naročnika in se obdelujejo izključno za namen vodenja HACCP dokumentacije.

3. Namen in pravna podlaga obdelave

Izvedba pogodbe (čl. 6/1/b GDPR): obdelava je nujna za zagotovitev storitve GastroPilot (demo, naročnina, Care paket).
Zakonska obveznost (čl. 6/1/c GDPR): izstavitev računov in hramba za davčne namene (10 let po ZDavP-2).
Zakoniti interes (čl. 6/1/f GDPR): varnost sistema, preprečevanje zlorab, pošiljanje servisnih obvestil.

4. Komu se posredujejo podatki

Prejemnik	Namen	Lokacija
Supabase Inc.	Hramba podatkov aplikacije in HACCP evidenc	EU (Frankfurt)
Brevo (Sendinblue)	Pošiljanje transakcijskih emailov	EU (Francija)
Vercel Inc.	Gostovanje spletne aplikacije	EU

Podatkov ne prodajamo in ne posredujemo tretjim osebam za tržne namene.

5. HACCP evidence in podatki strank

    Vsi HACCP zapisi so last naročnika. GastroPilot deluje kot obdelovalec podatkov v skladu s čl. 28 GDPR. Podatki se ne uporabljajo za nobene druge namene. Po prenehanju naročnine so podatki na voljo za izvoz 30 dni, nato se trajno izbrišejo.
  

6. Hramba podatkov

Aktivni računi: podatki se hranijo za čas trajanja naročnine + 3 leta.
Demo računi: izbris 30 dni po izteku testnega obdobja, razen če se naročnina aktivira.
Računovodski dokumenti: 10 let (zakonska obveznost po ZDavP-2).
Aplikacijski žetoni (gp_token): shranjeni v brskalnikovem localStorage, veljavni 12 ur od prijave.

7. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

Pravica do dostopa — zahtevate kopijo svojih podatkov.
Pravica do popravka — zahtevate popravek netočnih podatkov.
Pravica do izbrisa — zahtevate izbris podatkov (razen kjer nas zavezuje zakon).
Pravica do ugovora — ugovarjate obdelavi na podlagi zakonitega interesa.
Pravica do prenosljivosti — prejmete podatke v strojno berljivi obliki (JSON/CSV izvoz).
Pravica do pritožbe — pritožite se pri Informacijskem pooblaščencu RS (ip-rs.si).

Za uveljavljanje pravic pišite na: info@gastropilot.pro

8. Piškotki

Spletna stran in aplikacija gastropilot.pro za delovanje ne potrebujeta sledilnih piškotkov. Podrobnosti so v Politiki piškotkov.

9. Varnost podatkov

Vsi podatki se prenašajo prek šifrirane SSL/TLS povezave. Baza podatkov je gostovana v EU (Frankfurt). Dostop do podatkov je omejen z načelom minimalnih privilegijev in zaščiten z RLS (Row Level Security).

10. Spremembe politike

O morebitnih bistvenih spremembah vas bomo obvestili po emailu najmanj 14 dni vnaprej.

11. Kontakt

Za vprašanja v zvezi z zasebnostjo: info@gastropilot.pro
Upravljavec: Branislav Recek s.p., Kidričeva ulica 2, 2000 Maribor