GP-T01 — Temperaturni dnevnik hladilne verige
GastroPilot
OBRAZEC GP-T01 · Rev. 1.0 · 2026
Temperaturni dnevnik

Tedenski temperaturni kontrolnik hladilne verige

EU Uredba 852/2004, Čl. 5 (HACCP) · hraniti min. 2 leti

🌡 Meje: Hladilnik ≤ +5 °C
Zamrzovalnik ≤ −18 °C
Topli pult ≥ +65 °C
⚠ = korektivni ukrep (D/N)
Dan Ura Merilno mesto 1 Merilno mesto 2 Merilno mesto 3 Merilno mesto 4 Merilno mesto 5 Merilno mesto 6
Vpisati ime mesta →
Ponedeljek1. meritev
Torek1. meritev
Sreda1. meritev
Četrtek1. meritev
Petek1. meritev
Sobota1. meritev
Nedelja1. meritev
GP-T02 — Čistilni dnevnik prostorov
GastroPilot
OBRAZEC GP-T02 · Rev. 1.0 · 2026
Čistilni dnevnik

Tedenski čistilni dnevnik

Evidenca dezinfekcije in čiščenja prostorov · EU Uredba 852/2004, Čl. 5 (HACCP)

✓ = čiščenje opravljeno
— = zaprt / ni potrebno
Izv. = začetnice izvajalca
⚠ = korektivni ukrep (opis v opombah)
Dan Ura Prostor 1 Prostor 2 Prostor 3 Prostor 4 Prostor 5 Prostor 6 Izvajalec
Vpisati ime prostora →
Ponedeljek1. čiščenje
Torek1. čiščenje
Sreda1. čiščenje
Četrtek1. čiščenje
Petek1. čiščenje
Sobota1. čiščenje
Nedelja1. čiščenje
GP-T03 — Evidenca prevzema blaga
GastroPilot
GP-T03 · Rev. 1.0 · 2026
Evidenca prevzema blaga

Evidenca prevzema blaga

Sledljivost živil pri prevzemu · EU Uredba 178/2002, Čl. 18

T°C hladilno ≤ +5 °C
T°C zamrznjeno ≤ −18 °C
Vizualni pregled: embalaža, rok, vonj, barva, certifikat
# DatumUraDobavitelj Artikel / Živilo Kol.T°CRok up.Vizualni pregled ✓ Izvajalec
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
GP-T04 — Kuhanje — kritična kontrolna točka (CCP)
GastroPilot
GP-T04 · Rev. 1.0 · 2026
Kuhanje — kritična kontrolna točka (CCP)

Kuhanje — kritična kontrolna točka (CCP)

Toplotna obdelava živil · EU Uredba 852/2004, Čl. 5

Min. temp. jedra: 75 °C (perutnina, mleto meso, ribji izdelki)
Čas pri min. temp.: min. 2 minuti
Korektivni ukrep ob prekoračitvi: podaljšanje kuhanja ali uničenje
# DatumUra Jed / Produkt T°C jedra≥75°C ✓ Trajanje Izvajalec
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
GP-T05 — Topli pult — temperaturni kontrolnik
GastroPilot
GP-T05 · Rev. 1.0 · 2026
Topli pult — temperaturni kontrolnik

Topli pult — temperaturni kontrolnik

Merjenje vsake 2h med 10:00–21:00 · EU Uredba 852/2004 CCP

Min. temperatura serviranja: ≥ 65 °C
Korektivni ukrep pri T < 65 °C: segrevanje ali uničenje
Merjenje: vsaj 3× dnevno med 10:00 in 21:00
Dan Ura Topli pult 1Topli pult 2Topli pult 3 Izvajalec
Vpisati ime →
Ponedeljek1. meritev
Torek1. meritev
Sreda1. meritev
Četrtek1. meritev
Petek1. meritev
Sobota1. meritev
Nedelja1. meritev
GP-T06 — Evidenca odmrzovanja živil
GastroPilot
GP-T06 · Rev. 1.0 · 2026
Evidenca odmrzovanja živil

Evidenca odmrzovanja živil

Roki odmrzovanja po vrsti živila · EU Uredba 852/2004, Čl. 5

🍗 Perutnina: max 24h v hladilniku ≤ +4°C
🥩 Rdeče meso: max 48h v hladilniku ≤ +4°C
🐟 Ribe / morski sadeži: max 24h v hladilniku ≤ +4°C
# DatumArtikel / Živilo Vrsta 🍗/🥩/🐟Količina Začetek odm.Rok (datum+ura) T hlad. °C Izvajalec
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
GP-T07 — Evidenca olja za cvrtje — polarni spoji
GastroPilot
GP-T07 · Rev. 1.0 · 2026
Evidenca olja za cvrtje — polarni spoji

Evidenca olja za cvrtje — polarni spoji

Monitoring kakovosti olja · EU Uredba 2017/2158 (akrilamid)

Max. vsebnost polarnih spojin: 24%
Ob prekoračitvi: takojšnja menjava olja in vpis v opombe
Priporočena frekvenca merjenja: ob vsaki menjavi in tedensko
Dan Ura Aparat / Friteza 1Aparat / Friteza 2Aparat / Friteza 3 Menjava (D/N) Izvajalec
Vpisati ime →
Ponedeljek1. merjenje
Torek1. merjenje
Sreda1. merjenje
Četrtek1. merjenje
Petek1. merjenje
Sobota1. merjenje
Nedelja1. merjenje
GP-T08 — Evidenca usposabljanja zaposlenih — HACCP
GastroPilot
GP-T08 · Rev. 1.0 · 2026
Evidenca usposabljanja zaposlenih — HACCP

Evidenca usposabljanja zaposlenih — HACCP

Izobraževanje o higieni in varni hrani · EU Uredba 852/2004, Čl. 5 (d)

Tema usposabljanja in predavatelj sta vpisana v glavo obrazca
Vsak udeleženec se podpiše v svoji vrstici
Potrdilo / certifikat: priložiti kopijo ali označiti ✓
# Ime in priimek zaposlenega Delovno mesto Datum udeležbe Podpis udeleženca Potrdilo / Certifikat ✓
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
GP-T09 — Alergenski seznam — jedilnik
GastroPilot
GP-T09 · Rev. 1.0 · 2026
Alergenski seznam — jedilnik

Alergenski seznam — jedilnik

14 EU alergenov po posameznih jedeh · EU Uredba 1169/2011, Čl. 9

✓ = vsebuje alergen | — = ne vsebuje | ? = možna kontaminacija
14 obveznih alergenov po EU Uredbi 1169/2011
Posodobiti ob vsaki spremembi recepta ali sestavin
Jed / ProduktGlutenRakiJajcaRibeArašidiSojaMlekoOreščkiZelenaGorčicaSezamSO₂Volčji bobMehkužciOpomba
GP-T10 — DDD evidenca — dezinfekcija, dezinsekcija, deratizacija
GastroPilot
GP-T10 · Rev. 1.0 · 2026
DDD evidenca — dezinfekcija, dezinsekcija, deratizacija

DDD evidenca — dezinfekcija, dezinsekcija, deratizacija

Evidenca zatiranja škodljivcev in dezinfekcije · ZVHK 2025

Dez. = dezinfekcija površin in opreme
Dezins. = dezinsekcija (škodljivi žuželci)
Derat. = deratizacija (glodavci) · Izvajalec mora imeti ustrezno licenco
# Datum Vrsta (Dez./Dezins./Derat.) Izvajalec / Podjetje Sredstvo Območje / Prostori Naslednji pregled Podpis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
GP-T11 — Evidenca vzdrževanja opreme
GastroPilot
GP-T11 · Rev. 1.0 · 2026
Evidenca vzdrževanja opreme

Evidenca vzdrževanja opreme

Servisni zapisnik prehrambne opreme · EU Uredba 852/2004, Čl. 4

Oprema mora biti redno vzdrževana in kalibrirana
Termometri: kalibracija vsaj 1× letno (priložiti certifikat)
Evidenca je obvezna za inšpekcijski pregled UVHVVR
# Datum Oprema / Naprava Vrsta servisa Izvajalec Naslednji pregled Stroški € Podpis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
GP-T12 — Evidenca umika / odpoklica živil
GastroPilot
GP-T12 · Rev. 1.0 · 2026
Evidenca umika / odpoklica živil

Evidenca umika / odpoklica živil

Postopek umika nevarnih živil · ZVHK 2025, Čl. o umiku · EU Uredba 178/2002

Umik sprožiti takoj ob sumu nevarnosti za zdravje
Obvezno obvestiti UVHVVR: info@uvhvvr.gov.si · +386 1 300 13 00
Hraniti vse kopije obvestil in dokazila o uničenju / vrnitvi živil
# Datum Živilo / Serija / Šarža Vzrok umika Količina Ukrep (umik/uničenje) Obvestilo UVHVVR (D/N+datum) Izvajalec
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.